W relacjach B2B terminy płatności wynoszą często 30 lub 60 dni. Śledzenie, które faktury zostały opłacone, a które wymagają przypomnienia, pochłania czas, który można spożytkować inaczej.
Jak działa automatyzacja fakturowania
System generuje fakturę na podstawie danych z umowy lub zamówienia, wysyła ją do klienta i monitoruje status płatności. Jeśli termin mija bez wpływu, automatycznie wysyłane jest przypomnienie.
Integrujemy się z popularnymi systemami księgowymi, takimi jak Fakturownia, wFirma czy iFirma, oraz z systemami ERP używanymi przez większe organizacje.
Widoczność przepływów pieniężnych
Dashboard pokazuje, ile środków oczekuje na wpływ, jakie faktury są przeterminowane i jaki jest średni czas płatności od konkretnych kontrahentów. To dane, które pomagają planować wydatki.
- Automatyczne przypomnienia e-mail przed i po terminie płatności
- Generowanie faktur zbiorczych dla klientów z wieloma zamówieniami
- Eksport danych do systemów księgowych w formacie XML lub CSV
- Historia korespondencji z każdym kontrahentem w jednym miejscu